立会人型電子契約の導入及び事業者向け説明会の開催について

春日部市では利便性・事業効率化のため、インターネット上で契約を締結する立会人型電子契約を令和8年9月1日より導入を予定しています。

本市との電子契約にあたり、事業者側に電子契約サービスの利用料、登録料、契約締結手数料等は一切発生しません。

立会人型電子契約とは、契約者の一方が、電子署名事業者のクラウド上に契約書を掲載し、他方がその内容に同意することによって契約を締結する方法です。当事者型電子契約と異なり、契約相手方の事前準備は原則不要です。

ただし、電子契約サービスからのメールを受信できるメールアドレス及びインターネット環境が必要です。電子署名の名義は、クラウドサインのサービス提供事業者である弁護士ドットコム株式会社の名義となります。

電子署名及びタイムスタンプにより、契約書がタイムスタンプの時刻以前から存在し、その内容がタイムスタンプ時刻以降に改ざんされていないことが確認できます。

対象となる契約は、入札公告等において電子契約の利用対象として示した契約です。

対象契約において、落札候補者となった時点で電子契約利用申出書が提出され、事後審査の結果、落札者として決定された場合に、電子契約により契約を締結します。

なお、電子契約の対象は、利用状況等を踏まえ、順次拡大する予定です。

立会人型電子契約の対象となる契約は、入札公告等にその旨を記載します。
随意契約の場合は、見積依頼等により電子契約の対象であることをお知らせします。

入札案件においては、落札候補者となった時点で、事後審査書類と併せて電子契約利用申出書を提出してください。

事務の流れは次のとおりです。

1. 春日部市が、対象案件であることを入札公告等に記載します。
2. 事業者が、入札に参加します。
3. 開札後、事業者が落札候補者となります。
4. 落札候補者は、事後審査書類と併せて電子契約利用申出書を提出します。
5. 春日部市が、事後審査書類及び電子契約利用申出書を確認します。
6. 事後審査の結果、落札候補者を落札者として決定します。
7. 春日部市が、契約書PDFデータをクラウドサインに送信します。
8. 事業者が、クラウドサインから送信されるメールを受信します。
9. 事業者が、クラウドサイン上で契約内容を確認し、同意します。
10. 春日部市が、クラウドサイン上で最終承認を行い、契約締結が完了します。

なお、事後審査の結果、落札候補者が落札者とならなかった場合、提出された電子契約利用申出書に基づく電子契約手続は行いません。

春日部市では、立会人型電子契約サービスとして、弁護士ドットコム株式会社が提供するクラウドサインを利用します。

クラウドサインの概要、操作方法、推奨環境等については、クラウドサインのホームページに公開されている受信者向けガイド等をご確認ください。
以下のリンクは、すべて外部サイトを別ウィンドウで開きます

本市との電子契約にあたり、事業者側にクラウドサインの利用料、登録料、契約締結手数料等は一切発生しません。

費用の支払いや、クレジットカード情報、口座情報等の入力を求める不審なメールを受信した場合は、メール本文中のリンクを開かず、契約担当課へお問い合わせください。

現在準備中です、整い次第掲載いたします。

電子契約の導入にあたり、下記の通り事業者向け説明会を開催します。

【日時】令和8年8月27日（木曜日）11時00分～12時00分

【場所】春日部市中央七丁目2番地1 春日部市役所本庁舎3階会議室301 （オンライン併用）

【対象者】春日部市建設工事請負等競争入札参加資格者名簿に登録のある事業者

（登録を検討している事業者も含む）

【参加方法】会場での参加もしくはzoomによるオンラインでの参加が可能です。

下記のリンクまたはQRコードから申し込みをお願いします。